Aufgabenmanagement: ThinkingRock
Vor einiger Zeit habe ich auf der Arbeit konsequent ThinkingRock und damit das Getting Things Done (GTD)-Prinzip eingesetzt. Alle Projekte eingetragen, alle Aufgaben - egal wie klein - eingetragen, alles über ThinkingRock geplant. Inzwischen setze ich es nicht mehr ein und schreibe wieder alles von Hand in einen College-Block.
An sich ist ThinkingRock ein sehr gutes Programm. Es basiert auf Java und läuft somit unter jedem Betriebssystem was ich einsetze, außerdem sind die GTD-Prinzipien meiner Meinung nach sehr gut umgesetzt. Auch die eingebaute Report-Funktionalität ist eine nette Sache, kann man sich damit doch für jede Woche einen Handzettel erstellen den man dann nur noch abarbeiten muss.
Was mir den Spaß an ThinkingRock vermiest hat war letztendlich mein Job. Ich habe das Problem das ich nicht zuverlässig planen kann: Es kann z.B. immer passieren das irgend ein wichtiges System ein Problem hat, schon lässt man alles andere liegen. Planung ist aber nunmal ein Grundkonzept von GTD. Und ab einer gewissen Anzahl an Aufgaben wird es einfach sehr lästig ständig alles umzuplanen. Man verbringt schnell eine Stunde nur mit Umorganisation - was die eigentliche zu erreichende Organisation ad absurdum führt.